INFORMATIVO MUNDO KDM / SEPTIEMBRE

LOS DESAFÍOS DE UN SOPORTE FUNDAMENTAL PARA LAS OPERACIONES Mantener la continuidad de los procesos asociados a pagos y otros que son importantes soportes para las operaciones, fue el principal desafío que enfrentó la Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas durante este período. Integrada por 45 colaboradores en las áreas de Finanzas, Contabilidad, Control y Gestión, Impuestos y Servicios Generales, esta gerencia debió implementar la modalidad de teletrabajo, ajustando sus procesos y rutinas diarias de trabajo. El Gerente Corporativo de Administración y Finanzas, Antonio Saldaña Morales , señala que el trabajo en equipo y la coordinación de sus áreas les permitió sortear las dificultades cotidianas. Mediante reuniones diarias entre las distintas gerencias se abordaban las problemáticas que iban surgiendo y también en aquellas se podían anticipar. “El mayor desafío fue darle continuidad a las labores de cada área, ya que de esta gerencia depende todo lo relativo a pago de proveedores, sueldos y compras, entre otros procesos”, afirma. 8 GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS En ese sentido, menciona que uno de los hitos fue migrar con urgencia hacia un sistema de pago electrónico, eliminando el uso de cheques. Y si bien este cambio de modalidad de pago estaba en vías de implementación, la contingencia derivada de la pandemia obligó a acelerarlo. A su juicio, esta situación generó una modificación obligada de la forma de trabajo, en la cual el apoyo de cada colaborador resultó esencial para la implementación exitosa de este proyecto y su correcto funcionamiento. “Para completar este logro fue crucial haber tenido camino avanzado. Así la urgencia del cambio no nos sorprendió sin nada”, agrega. Lecciones Aprendidas Para Antonio Saldaña Morales, la experiencia del trabajo en una situación de pandemia como la que estamos enfrentando, deja una importante lección para todos los equipos de trabajo: hay que tener mente abierta y disposición a los cambios, porque estos pueden darse de manera planificada o imprevista y forzada, como ha sucedido este año. “Todos tuvimos que adaptarnos a una nueva forma de trabajar y cumplir con los objetivos trazados. Esto demuestra que con esfuerzo y disposición, las metas pueden ser alcanzadas”, subraya. Y así como hubo desafíos en el inicio de la emergencia, el Gerente Corporativo de Finanzas visualiza los retos que deberá enfrentar su equipo de trabajo al retomar las labores presenciales. “El desafío será reintegrarnos de manera tal de continuar con el flujo diario de requerimientos, sin volver a los procesos pre pandemia, sino que ir mejorándolos en pro de una optimización del área”, concluye. Antonio Saldaña Gerente Corporativo de Administración y Finanzas #AUTOCUIDADO Al llegar a tu casa, deja tu mascarilla en el exterior y lava bien tus manos con agua y jabón, antes de saludar o tocar cualquier elemento. ¡Evita contagios y cuida a quienes te rodean!